蔬菜批发配送——广东和康食品科技有限公司是专门做食堂承包、食材配送的公司
简单介绍一下配送公司的每日工作流程:
1. 前一天由文员助理在微信群、电话、短信统计各个店铺,次日需要采购的数量;
2. 文员助理将数量汇总到Excel表格里面,然后将Excel表格同步至仓库,然后仓库将该表格打印成一张采购的矩阵图,这是他们采购的秘诀;
3. 采购的同事根据这些矩阵图进行采购,然后在仓库称重分拣;
4. 称重的同事记录每家店实际送货的数量,然后在Excel表格中负责采购矩阵的内容,并根据实际情况填写发货单,然后打印发货单进行发货;
5. 送货的同事将货物送至各个门店,各个门店进行验货称重,然后确认发货单上面的重量,如果有问题,则进行修改;
6. 收货人签字,送货人将单据拿回公司进行存档留底(使用文件夹,将各个门店的单据夹起来,在各个夹子上做上各个店名称的标签)。
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实时进销存打通管理难题
目前大多数的传统企业都面临人工效率低、出错率高等问题,在此处就要引进实时进销存的概念,帮助企业从销售、采购到库存实现一体化管理。
实时进销存的出现,颠覆了传统进销存的概念,能够实时解决企业进货、销售、库存等管理难题,打通从销售、订单、供应商、采购、入库、盘点、出库、发货、收款、付款等整个流程。
通过实时数据跟踪销售订单、控制采购价格、减少库存积压、调整销售策略、加速资金周转。
每一步都提供尽可能有效的数据,让决策可靠,让生意变得简单,因此被越来越多的企业使用。
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实时进销存究竟要如何做到
实时销售管理,告别错单、漏单
实时进销存首先将各区域、各门店、各,牢牢掌控在系统之中,减少对手工作业和销售人员的依赖,从上混乱;其次通过销售自动化,实现签单全程自动流转、实时统计,客户一键生成订单,订单创建过程自动关联库存信息和产品明细;再次,订单一键生成采购,业务数据全部打通,让需求可靠。
实时采购管理,过程透明、
实时进销存系统提供强大的供应商管理,用类似客户管理模式精细化管理供应商,让准入、筛选、评估、入选、淘汰等过程变得有据可依、实时掌控;
并且,系统实现从询价、比价、定价、预购到采购、质检、入库,全程业务一键流转,同一供应商的采购单可以合并采购,化繁为简,化零为整,让采购需求更,采购效率不断提升,避免了采购不及时给企业造成损失。
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